没有取得房租发票,如何做入账?

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我们租军队部门的一处房产办公,对方开的不是发票而是军队内部的一种收据,能不能入账,是否必须要开发票?
军队部门也属于“单位”,对外有偿提供租赁劳务,当然属于应税行为,应纳增值税,应开发票,而不能开内部的收据了事。
需要注意的是,国务院批准,“自2004年8月1日起,对军队空余房产租赁收入暂免征收营业税、房产税”,这样,军队租赁行为就属于免营业税的行为,虽然免税,但也属于营业税应税项目,也应该开营业税的免税发票,而其内部收据并不是合法凭证。营改增后是增值税。
但这个风险并不大,尺度可以灵活掌握。毕竟不开发票的责任者在开票方,加之已经免税,所以,税务机关不太可能去找军队的麻烦。一般来说,企业可以要求对方提供发票,对方不提供时暂以收据入账,并在收据上注明“不替代发票,发票正向对方索取”字样。来应对税务稽查,降低风险。
检查人员检查时没查到或者查到时不计较就算了。
极个别检查人员较真的话,如果企业自己愿意担责任,也可以认一个“以其他凭证代替发票使用”,最多一点点罚款,但切不应认可对租金全额调增;如果企业不愿意担责任,就往军队出租方身上推,他们不开,我只是暂时入账而已,可以请求税务执法人员协助取回发票。
但要注意,不要对方说是军队就以为是军队,而要看其是否有《军队房地产租赁许可证》,最好把这个证给复印或拍摄下来,检查时有问题好推脱责任。
总而言之,收款方是否有增值税纳税义务,决定其是否应开具发票;其是否应开具发票决定了付款方是否应收取发票。

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政府、银行或企业,在工作中有时会收取“工本费”,工本费是什么意思?其收入是否应该交增值税?若交增值税是否要开增值税发票?
“工本”按《现代汉语词典(第五版)》的解释,是指“制造物品的成本”,工本费就是指成本费,并且应该不含利润。
显然收取的工本费符合增值税关于销售货物的定义,应该交增值税,并开具增值税发票。吹毛求疵的话,工本费因为不含利润,所以属于价格明显偏低,似乎还应按成本利润率转换为市场价格计税。
按这个理解,工商税务办证时收取的工本费也要交税吗?税务总局专门说“不”,在《增值税问题解答之一》(国税函发[1995]288号文)规定:“对国家管理部门行使其管理职能,发放的执照、牌照和有关证书等取得的工本费收入,不征收增值税。”也就是说,这种行为不被理解为应税行为。
但“国家管理部门”之外的单位呢?
直接按《增值税暂行条例》的定义,工本费就得上增值税了。
也就是说,向“国家管理部门”支付的工本费,可以直接以收据入账报销和列支扣除;如果向国家管理部门之外的单位支付工本费,报销时,也就应该取得增值税发票了。
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会计:毕业N年后,还在满大街找工作,经常被廉价使用,依靠证书支撑门面,那是从业者的悲哀!

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