菜鸟记之重复应用提高效率专题合集—学会这些方法,也许能少加班!

万一您身边的朋友用得着呢?

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截止今日小菜已分享300+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

序言:咱们在日常教学管理过程中,每个工作岗位都有属于自己的一些工作模式和要求,但无论怎么变化总有一些是需要重复应用的,就像小菜有一句名言:没有一项工作是不重复的。

接下来小菜将归纳总结若干工作中能用的上的重复设置或应用,希望能对您有所帮助或启发。

1创建文档模板

常规的WORD、EXCEL和PPT均有属于自己的个性化模板创设途径,这样往后需要有重复工作需要时候,直接打开咱们创建好的文档模板就可以了。

总方法基本可总结为:

在执行另存为操作时候,选择保存类型为模板即可。

更多案例可参阅以下公众号文章

菜鸟记11~规范化Word文档模板

菜鸟记152-私人定制属于自己的文档模板之WORD篇

菜鸟记153-私人订制属于自己的文档模板之EXCEL篇

菜鸟记154-私人订制属于自己的文档模板之PPT篇

《菜鸟记331-制作一份带提醒的word模板》

2应用样式

在长文档编辑时候、汇总文档形成电子书、生成目录等时候,如果您不会样式,那就麻烦了!

更多案例可参阅以下公众号文章

菜鸟记98--办公三兄弟手拉手,数据共享好盆友之下集

菜鸟记190-每章节标题上页眉,校本教材也可以很专业!

菜鸟记194-三分钟搞定论文里的标题编号

菜鸟记235-WORD文件怎么批量合并和分拆?

菜鸟记320-如何批量修改多个WORD文档的格式?

菜鸟记13~制作PDF电子书

菜鸟记315-如何汇编专业人才培养方案成册?(上集)

菜鸟记316-如何汇编专业人才培养方案成册?(下集)

3构建文档部件

在文档编辑过程中,如果有一些重复性使用的格式化内容,比如抬头、落款等,应用文档部件最方便不过了!

更多案例可参阅以下公众号文章

菜鸟记56-什么类型页码都难不到

《菜鸟记334-私人定制WORD文档部件,提升工作效率至少100%!》

《菜鸟记345-邮件合并制作自动导入照片的准考证,还能这样玩?》

4形成个性化的表格模板

身为表哥表妹的我们总需要满足各种要求的表格,做成模板,下次直接应用吧!

更多案例可参阅以下公众号文章

菜鸟记65-制作一劳永逸的图表模板

菜鸟记148-私人订制您的WORD表格格式

5移花接木设置

办公电脑和个人电脑想同步设置,实现“同一个世界、同一个设置”?把咱们得个性化设置导出导入就可以实现了!

更多案例可参阅以下公众号文章

菜鸟记186-定制符合自己工作习惯的工具栏界面(文末有一个小彩蛋)

菜鸟记244-拒绝软件的默认设置,私人定制工作效率更高

菜鸟记295-自定义模板随身携带,新建模块化文档更便捷!

结束语

以上仅为小菜日常工作经验的总结,不一定适应您的工作实际情况,同时由于软件版本不一致和个人使用习惯差异,请注意甄别使用。

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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