董明珠:开会就是要提出问题、解决问题,企业漫无目地开会就是慢性死亡!
作者丨王国钟
来源丨管理智慧讲座(ID:gljz99)
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大家都知道董明珠是个雷厉风行的人,她对团队的管理非常严格,开会的时候非常追求效率。今天王老师就跟大家分享董明珠高效开会三个非常重要的原则。


开放问题,解决问题
在董明珠眼里,一个管理干部来开会,如果不带着问题来,又不能把答案带回去的话,这个会就没有任何意义。
所以董明珠每次开会的时候,都是首先问大家,有什么问题。聚焦于问题,拿着放大镜看问题。
董明珠的理念是,作为一个管理干部不能看出问题,就是最大的问题。所以每次开会的时候,要求所有人都要带着问题来,如果不能带着问题来,这个会就算白开了。
所以对于成长型公司来讲,开会就要聚焦问题,就要解决问题。但是很多不职业化的管理者,通常在开会的时候,当面不说问题,会后就乱说,这是极其不职业化的。在格力公司,在董明珠的眼里,这是绝对不允许的。
董明珠有一个非常重要的管理原则,就是开放透明。公司发生的任何问题,都可以放到台面上来讲,到台面上来讨论。但是绝对不允许表面一团和气,私下却散发各种负能量。
所以所有公司在开会的时候,一定要坚持开放问题、解决问题这个非常重要的原则

董明珠把问题当做机会来看待,认为有问题是个好机会,不要害怕遇到问题,也不要害怕提出问题,要怕的是掩盖问题。如果公司里所有人都去专研人际关系,都去包庇问题,公司就会变得不职业化、不透明、也不开放。会积累很多问题和矛盾,等到问题和矛盾严重到爆发出来的时候,就为时已晚了。
甚至有些不职业化的公司管理者,就是喜欢救火,但是不喜欢防火。这是一种不良思想,我们知道救火固然重要,但防范于未然才是根本之道。
董明珠这种主动找问题的行为,就是在防范未然。开放问题,让大家把问题暴露出来。
因此凡是开会,必须遵循第一个重要的原则就是开放问题、聚焦问题、解决问题。会议就是为问题而存在的。

承担责任、拒绝借口
出了问题,就要有人出来承担责任。很多些管理者都不愿意主动承担责任,但是在董明珠的会上,不可以找借口和理由,谁的问题,谁就要承担责任。
一个敢于承担责任的人,才是有担当的人。如果在会议上有人经常害怕面对问题,又推诿责任,那董明珠在考核的时候,一定会在他的工作态度这个维度上予以扣分。
很多成长型公司经常出现这样的现象,在会议上要么不暴露问题,要么包庇问题,就算出了问题有了责任,大家也相互推诿。
但在董明珠的眼里,开会绝对不可以推诿责任,开会聚焦的问题,谁有责任谁就自己承担。职业化的管理方式就是,让员工主动提出问题,提出的问题,是我的责任,就要主动承担。
在职业化的公司里边,员工的处罚是主动处罚。主动接受处罚,主动申请处罚。不是被动的,由领导来处罚员工。只有这样才能降低管理成本,才能培养出有责任担当的职业化的员工。
所以开会可以看出一家公司的文化,开会如果开的好,可以让公司及时发现问题、及时解决问题,让公司变得越来越优秀。
相反,会议只是走走形式,经常开会但又不解决问题,还相互推诿责任,不如不开。


公开承诺、使命必达
有会议必有决议,会议的决议在大家执行之前,都必须公开承诺。承诺我什么时候去执行,我什么时候拿出结果。
请大家记住,会议的决议如果没有承诺机制,那这个会议最后的决策,就会流于形式,不了了之。
很多成长型公司经常犯这样的错误,开会的时候没有解决问题,没有结果。就算有了结果,也没有承诺执行。
请大家记住一个非常重要的执行原则,就是没有承诺的执行,都是敷衍。凡是要执行公司的决议,员工都必须予以承诺,我保证什么时候开始做,什么时候给你结果,这都叫承诺。如果做不到就要承担责任。
所以在开会的时候,请成长型公司的管理者注意,凡是下达的决议,下达的决策,一定要当事人进行承诺,并且这个承诺还要签字,最后还要进入追踪程序。
一旦签字之后,后面奖罚就必须要分明,执行必须非常严厉。
董明珠通过一系列的管理制度和策略,来保障公司有效的执行力。她的雷厉风行不止是一种做事的方式,也是一种制度,一种文化。

我建议成长型公司的管理者们,如果你的管理水平不是很好,如果你的团队不够成熟,也不够职业化。那每周都要开一次周质询会,让各个部门的工作进度,能够得到有效控制。
每个部门每个月还要开月总结会,在月总结会上,要对当月的优秀员工予以表彰和激励。以这样的方式作为复试,推动公司把问题防范于未然,把出现的问题及时解决掉,让公司的决议能够得到有效承诺,能进入百分百的使命必达的执行状态。
只有你把会议开好了,才能够把执行做好。
*作者简介:王国钟老师是合伙人管理模式咨询专家,武汉大学管理科学硕士,腾讯网《管理思想讲座》主讲专家,《阿米巴 合伙人管理模式》著作者。欢迎关注公众号:管理思想讲座(ID:glsxjz)
