年度流程项目策划中的那些坑,不要犯,否则前面路上埋雷等着你
新的一年,我想各企业流程团队的朋友们都在忙着工作策划案,实际上年度流程策划调研工作应该在去年四季度应该开始了,现在都已经进入到最后论证和立项阶段了。一年之计在于春,策划案的质量直接会影响年底的收成。
经常有朋友发给我他们的年度策划案,希望我能提提意见。说实话,看完这些策划案,大多数情况下,我有些胆战心惊,到处是坑啊,这些坑就是埋在前面路上的地雷,可谓凶多吉少。
我一直强调流程工作,七分策划三分方法,很多事情都是有规律可循的,有其关键成功要素也有其常见的潜在风险,如果你不知道这些,在执行的时候就只能天天救火了,但有一些大火是炸药库爆炸,无可救药,为时已晚。
防患于未然很重要,所以我把我所见的常见问题给大家做一个归拢,希望大家能有所警示,尽量避免犯同样的错误。
年度流程工作成果和质量控制,在策划阶段已有定数。
先梳理后优化,今年重点做梳理…(纯显性化,业务部门不需要,企业没办法等一年的时间再聚焦运营问题,有一些企业甚至规划3-5年逐个模块先完成标准规范文件化,这是自寻死路)
全面梳理…(一平方公里挖一米,还是一平方米挖一公里,认可工作一定要聚焦,一定要通过前期调研预判可控的范围)
各部门各岗位负责…(如果各部门岗位如果能负责,早就优化了,还需要流程部门干啥?流程之所以存在很多问题,就是因为部门之间达不成共识,这是企业内部第三方流程管理部门的价值所在)
各部门提交梳理优化报告…(部门内的问题都好解决,各部门更希望解决跨部门问题)
从1月到12月,每个月的安排是这样…(你永远不知道中间发生什么故事,分项目分阶段设置目标,小步快跑才行)
本月启动,下月出方案向领导汇报…(一看就知道是奔着写报告去了,或者流程团队根本就是专业极度不精。企业领导文化浓厚,不务实,流程工作会成为过街老鼠人人喊打)
成立公司级流程小组,成员为各部门负责人及代表…(假项目制,说白了还是部门负责制,要根据不同的任务分阶段成立针对性的跨部门项目小组才行)
全面梳理,形成体系,多标一体,然后再全面优化…(大而全,不知天高地厚,什么都想要,最后啥都得不到)
流程部门负责跟进,各部门定期提交阶段产出…(如果只是跟进,业务部门不需要这样的流程部门,天天只知道催进度,看着心烦,流程部门被哪位大神添把火告一状,离边缘化不远了)
请各部门领导要重视…(来点真的,有没考核或者激励,或者纳入各领导的督办,否则一切都是假的)
组织外部专家做一次培训,希望达成方法共识…(方法及模板承载策划的落地执行,是工作策划的重要组成部分,外部专家培训更多是理念共识和通用方法的讲解)
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此为我正在策划的2017网课《百万流程项目操盘:从策划到落地》中的一部分,到时候再结合案例给大家讲解。
因为课程开发内容较多,需要对多年的项目案例进行归纳总结开发,估计最快2月底才能完成课件开发。
初步设想是以录屏视频+QQ群沟通+几次QQ群在线辅导的方式...还在策划中。
