德国房客如何看每年的房租结算单?

住房附加费用减少了许多家庭的预算,因为他们占总租金的30%以上。但是,每年年终从物管公司收到的账单可能不完整或不正确。法律专家Tobias Klingelhöfer解释了要注意的事项。

在德国,房租由冷房租和附加费用两部分组成。承租人一般要提前支付附加费,房东则有义务每年清算一次。原则上,这个清算单越详细越好。日期也很重要:必须在结算期结束后的十二个月内告知房客。房客如果发现错误,可以在收到结算单后一年内提出异议。

住房附加费用包括什么?

《运营成本条例》(BetrKV)规定的住房附加费用也包括“热”和“冷”两部分成本。热辅助费包括供暖,热水以及相关的维护,清洁或测量费用,而冷辅助费则包括更多:从财产税,供水和街道清洁,再到看守员费用或社区天线的费用等。完整列表可在联邦司法和消费者保护部网站上找到。

这些辅助费用根据一定的分配原则分摊到各户,例如根据人数或居住空间等。除非缔约方在合同中另有约定,否则运营成本通常根据居住空间分配,而与消耗有关的成本应根据考虑到不同消耗量进行分配。

结算单允许出现什么费用?

特别对于约定一个统一租金的合同,建议仔细检查租赁合同中有关附加费用的规定。看看哪些费用已经在租金里面,哪些费用还需要额外支付。

理想情况下,租约遵循BetrKV第2节的内容,这里详细列出了所有可分摊给租户的运营成本。

以下费用是房东可以转嫁给房客的,也就是房客租房必须承担的:

  • 地税Grundsteuer

  • 暖气和热水费用Heizungs- und Warmwasserkosten:这一项要注意计算方法,公寓一般是按照面积或使用人以及具体使用的度数分摊的。但是租户不承担暖气的检修费用。

  • 用水和处理废水费用Kosten der Wasserversorgung und der Entwässerung这一项可以索取具体的账单。特别建议和去年账单对比,看看今年贵在哪里,甚至也有可能某笔费用去年已经付过了。请检查一下去年算到多少,有没有多收,对于突然猛增的费用要尤其注意。

    另外有的地方有两个水表,花园用水不需要污水处理费用,注意计算问题。

  • 有电梯的话,房客必须承担检查,操作和用电费用Für den Aufzug nur die Kosten der Bedienung, Pflege und des Betriebstroms

  • 垃圾清运费,道路和房屋清扫费(公共区域)Alle Ausgaben zur Müllbeseitigung, Straßen- und Gebäudereinigung

  • 病虫害防治,园林维护和房屋安保Ungezieferbekämpfung, Gartenpflege und Hauswart

  • 照明费Beleuchtung

  • 清理烟囱费用Schornsteinreinigung

  • 财产和责任保险Sach- und Haftpflichtversicherung

  • 公用的天线或有线电视费用Gemeinschaftsantenne oder für Kabelfernsehen

  • 清扫屋顶的费用Dachrinnenreinigung

  • 灭火器,水泵,喷水灭火系统或排烟系统的检查费用Wartung und Prüfung der Feuerlöscher, Pumpen, Sprinkleranlagen, Sprühwasser-Löschanlage oder Rauchabzugsanlage

  • 电气系统,游泳池或桑拿的检查费用Turnusmäßige überprüfung einer Elektroanlage, eines Schwimmbad oder einer Sauna

  • 避雷针的检测费用Prüfung der Blitzableiter

  • 其他„Sonstiges“ ,房东有义务列出具体费用,如果有需要的话,房东也必须出示原始账单。

即使是可以分摊给房客的费用,如果房客认为消费量过高,房东有举证责任:根据BGH当前的一项裁定,这不仅包括发票,还包括付款收据。这是租户检查账单是否已全额支付而没有任何折扣的唯一方法。据统计,德国的住房附加费平均在每平2.19 欧到 3.26 欧之间。

从税收中扣除额外费用

在结算单中,所谓和家庭有关的服务费用是可以抵税的。例如,公寓管理员,园丁,扫雪服务费等等,这可以节省税金。但是只有人工和租赁费可以被认可,材料成本不算。所以房东必须分别列出工资和材料成本。如果结算单没有注明可抵税费用,则房东必须向签发单独的税务证明。如果报税的时候,结算单还没有下来,那么可以拿前一年的结算单去报税。

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