会议管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司会议管理，提高会议效率和效果，规范会议费用支出，特制定本办法。

第二条 本办法适用于党群各部门和公司各职能部门组织召开的由公司领导参加的或需要三个及以上单位领导参加的会议。

第二章 会议的种类

第三条 公司全局性会议。包括党代会、党建工作会议、反腐倡廉建设工作会议、职代会、行政工作例会、年度专项会议等。

第四条 公司重大事项决策会议。包括股东会、董事会、党委会、办公会、班子会等。

第五条 公司业务专题会议。包括公司领导或业务单位牵头组织的各项专题会议。

第六条 为推介技术、开发市场组织外单位召开的大型交流会议。包括各业务单位组织召开的技术交流会、技术推介会等。

第七条 其他临时性会议。

第三章 会议的管理

第八条 会议实施计划管理。公司各种会议要有年度计划，各牵头单位负责于每年年初统计会议计划，经主管公司领导同意后报XXX进行备案。临时性会议或会议计划时间有重大调整应经主管公司领导同意并报XXX备案后实施。

第九条 严格履行审批程序。为推介技术、开发市场组织外单位召开的大型交流会议，主办单位是会议的牵头组织部门。牵头单位负责提前拟定具体议程和参会范围并向主管公司领导和公司主要领导汇报。

第十条 控制会议数量。坚持务实高效的原则，严格控制各类会议，能不开的不开，能合并的合并，条件具备的可以直接开到基层，避免层层开会。对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效。公司领导原则上不出席基层单位举办的各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、研讨会等。

第十一条 控制会议规模。坚持规范简朴、务实高效的原则，严格控制各类会议活动规模，不开泛泛部署工作和提一般性要求的会议，只要求与会议内容直接相关的单位参加，只开研究推进工作的会、解决问题的会。公司组织召开的全局性会议，会议时间原则上不超过1天，参会人员原则上不超过300人（职代会、党代会及公司有特殊要求的会议除外）；各业务专题会议，会议时间原则上不超过半天。

第十二条 控制会议费用。举办各类会议活动要厉行节约，反对铺张浪费。公司内部会议原则上均应安排在公司办公区召开，特殊情况需要在外面召开的，需经公司主要领导批准。会议活动现场布置要简朴，一律不摆放花草、不制作背景板。严格执行会议用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动，提倡用自助餐，不上高档菜肴、高档酒水，不上香烟，住宿房间不另配洗漱用品、鲜花、水果、茶点等。不得安排与会议无关的考察活动。不得到风景名胜区召开会议。重要外事、商务活动的现场布置、用餐、住宿、赠送纪念品等按公司的有关规定执行。严格执行会议经费预算审批管理，严格规范报销程序，具体要求按照会议费相关制度执行。

第十三条 提高会议效率和质量。坚持开短会、讲短话、讲管用的话，力戒空话、套话，提高会议实效。严格遵守会议纪律，需要安排讨论的会议，要精心设置议题，充分安排讨论时间，讨论发言要紧扣主题、简明扼要，多提建设性意见和建议，增强讨论实效。有公司领导参加的专题会议或临时会议，各牵头部门要在会议召开前拟定好会议议程和参会人员，并经主管公司领导同意后实施。公司全局性会议议程和参会人员还需经公司主要领导同意后实施。

第四章 会议的监督考核

第十四条 公司全局性会议由牵头部门负责编制下发任务分解，重要专题会议由牵头部门形成会议纪要。

第十五条 各牵头部门负责按照公司要求，对会议要求的落实情况进行监督检查。

第十六条 公司将通过各种方式对各牵头单位落实本办法情况进行检查，年底对年度会议情况进行统计，对违反本办法要求的按执行力建设有关要求进行考核。

第五章 附则

第十七条 各类会议涉及保密事项，参会人员须严格执行公司保密规定，不得与非涉密人员议论或对外泄漏。

第十八条 本办法XXX负责解释。