定义名称

前言

在EXCEL中使用函数时,除了直接引用单元格地址或区域,还可以给单元格或区域定义一个名称,那么在使用公式时就可以直接引用这个名称了。

1实例一

如:我们要统计B3:D7单元格所有数值的和,可以使用SUM函数:SUM(B3:D7)

也可以把B3:D7所在的区域定义一个名称如:MY

具体做法:选中B3:D7,在编辑栏左边输入MY即可

在B10单元格输入公式:=sum(my),即可得到和SUM(B3:D7)一样的效果。

2实例二

又如:

我们把H2:H11定义为名称为数量

在I1单元格输入公式=SUM(数量),即可得到结果1000

那么当在H12或以下的单元格输入数值时,如何使定义的名称自动扩展到新的区域呢?

3区域动态扩展

我们打开公式-名称编辑器,可以看到我们刚才定义的名称都在这里,选中一个名称,可以看到名称引用的位置和具体数据

下面,我们选中数量这个名称,在引用位置修改刚才的公式为

=OFFSET(Sheet1!$H$1,1,0,COUNT(Sheet1!H:H),1)

然后确定,数量这个名称引用的区域就会自动跟着变化了。

此时,在下面连续输入数据时,区域会自动扩展,确保求和项是正确的

另外使用名称还可以制作动态图表,图片查询等功能,可以参考链接文章,在这里不再重复。

动态下拉列表

动态图表

图片也可以查找引用,公式要这么写!

知识点

定义名称

OFFSET(基准,偏移行数,偏移列数,新引用区域的行数,新引用区域的列数)

END

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