摘要：本文介绍通过数据有效性对录入数据进行限制的方法，以实现规范回收表格的目的。

关键词：EXCEL2016；数据有效性；操作难度**

关于数据有效性小菜已经和您分享过多次，今天和您分享的是两个可能您没有考虑过的思路；

比如咱们有这样一张表：

图 1：源数据

性别和职称进行限制咱们已经很熟悉了，您看一个会动的图回顾一下：

现在领导有两个指示：

1.要求输入数据必须是连续的，就是不要有空行；

2.如果选了发表论文，才能填写论文名称列；如果没填写论文名称，发表杂志列不能填写。

对于这样的两个小要求咱们应该怎么设置呢？

其实很简单，请跟着小菜一起操作：

1-要求数据连续录入

选中A列，这样设置数据有效性：

自定义中输入公式“=(COUNTA(A:A)=ROW())”

图2：数据有效性设置

输入信息和出错警告您随意，请看会动的图：

2-前一个字段的选择对后续字段录入的限制

选择F2:F100区域（可根据实际情况扩充），在数据有效性中设置如下自定义公式：

=E2=”是”

同时对提示和警告进行相应文字的设置：

图 3：根据上一列选择决定本列能否录入

请看会动的图：

接下来咱们选择G2:G100区域（可根据实际情况扩充），在数据有效性中设置如下自定义公式：

=LEN(F2)*LEN(G2)>0

同时对提示和警告进行相应文字的设置：

图 4：限制前一列输入以后才能录入本列

请看会动的图：

咱们一起看看最后的设置效果吧

小菜划重点：眼尖的朋友看到了，如果填报人填报了是，对后续字段不操作，咱们设置的数据有效性就不起作用了。所以说技术只是术，管理还要到人心才是道，大家都负责任工作就顺畅了。

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下