Word技巧:办公大神每天都在用的8个技巧,可惜知道的人不多

在工作中,Word是我们常用的办公软件,有时候处理文档,自己花了几个小时,别人分分钟就搞定了,还不是因为自身掌握的技巧不多。

下面就给大家分享,办公大神每天都在用的8个技巧,学会后让你不再有求于人,赶紧来提升一下自己吧!

Word技巧:办公大神每天都在用的8个技巧,可惜知道的人不多

一、快速添加分隔线

1、双直线:连续输入3个等号“=”,按Enter键。

2、波浪线:连续输入3个波浪号“~”, 按Enter键。

3、粗实线:连续输入3个“_”, 按Enter键。

4、细实线:连续输入3个“-”, 按Enter键。

5、虚线:连续输入3个星号“*”,按Enter键。

6、隔行线:连续输入3个井号“#”,按Enter键。

Word技巧:办公大神每天都在用的8个技巧,可惜知道的人不多

二、Word一键转PDF

职场办公中,经常需要格式转换,Word转PDF可以一键操作,使用快捷键F12,打开另存窗口,将保存类型改为【PDF(.pdf)】,点击【保存】即可。

Word技巧:办公大神每天都在用的8个技巧,可惜知道的人不多

三、文档加密限制编辑

保护重要的文档,点击【开发者工具】-【限制编辑】,在右侧勾选【格式化限制】,然后启动强制保护,在小窗口中设置新密码,以后想要编辑这份文档,需要密码才行。

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四、超强的快捷键F4

F4被大家称为超强快捷键,它可以重复上一步操作,在编辑文档的时候,可以省去很多麻烦。例如将下面的单元格合并,只需操作第一个,后面的选中按F4就行了。

Word技巧:办公大神每天都在用的8个技巧,可惜知道的人不多

五、一键拆分文本

在Word文档中,还可以将内容拆分,我们选中一些内容,点击【布局】-【栏】,你可以选择一栏、两栏、三栏,拆分后的格局像极了书本的排版样式。

Word技巧:办公大神每天都在用的8个技巧,可惜知道的人不多

如果在Word中是长表格,那么打印出来不仅难看,而且浪费纸张,其实可以用这个分栏功能,将这些长表格合并在一页,只需三步就能完成。

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六、文本一键转表格

虽然Word的强大之处在于文本编辑,但处理表格也丝毫不逊色!在Word中可以将一串文本转化为表格。文本与文本之间需要用符号间隔,这里用的是逗号。

下面我们选中文本,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,将列数改为4,文字分隔选择【逗号】,最后点击【确定】,表格就生成了。

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七、将标题段前分页

当我们在写一篇文案的时候,先将标题框架打出来,全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】,然后勾选【段前分页】,确定后,每个小标题在每一页最上方。

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八、导航栏标题目录

当我们在浏览长篇内容时,经常在章节中来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了,我们可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。

Word技巧:办公大神每天都在用的8个技巧,可惜知道的人不多

Word快捷键大全:

最后再附上60个常用的Word快捷键,赶紧学起来吧!

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Word高手每天都在用的8个技巧,你学会了吗?

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2021-05-07

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