VLOOKUP乱序字段查询

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昨天的文章讲了VLOOKUP函数跨多工作表查询技术,有同学发现数据源中的多个工作表中字段顺序是一致的,于是提问当各个工作表中字段顺序不一致时,如何进行数据查询呢?

只要你能找到规律,构建思路,确定方法,这些都不是难事。

今天要讲的就是VLOOKUP函数乱序字段查询的技术。

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案例描述

这个案例是某学校学生成绩查询,不同模拟考试的成绩位于不同的工作表中,且每张工作表中的字段顺序全都不一致,下面分别来看。

一模成绩表如下图所示。

(下图为数据源所在工作表)

二模成绩表如下图所示。

(下图为数据源所在工作表)

三模成绩表如下图所示。

(下图为数据源所在工作表)

学生成绩查询统计表,黄色区域为公式计算生成,如下图所示。

(下图为公式所在工作表)

要求按照A列的模拟考试次数和B列的学生姓名,从后面的工作表中查询对应数据。

在看下面的解决方案之前,请你先独立思考,带着思路和问题继续向下看。

思路构建

思路提示:任何问题的解决,首先要先构建思路再选择合适的方法,而构建思路的前提是明确业务目的并找到数据规律。

此案例的除了关键点一:跨表查询(昨天文章已讲,可在文末链接查看),还需要关键点二:针对不同的字段顺序返回对应字段所在列的信息。

观察数据源规律,发现A列的模拟考试次数和后续数据源中的工作表名称一致,我们可以借此确定在哪个工作表中查询,搞定关键点一;

至于关键点二,每个字段在数据源工作表中的相对位置,可以使用查找定位函数进行定位,再传递给VLOOKUP函数,这样搞定关键点二。

思路构建完毕,可以在Excel中落地实现。

解决方案

思路提示:跨表引用的实现用INDIRECT函数,使用C列中的模拟考试名称作为其参数指向引用工作表,每张工作表中的字段位置,使用MATCH函数定位。

E2单元格输入如下公式,将公式向下向右填充:

=VLOOKUP($D2,INDIRECT($C2&"!a:f"),MATCH(E$1,INDIRECT($C2&"!1:1"),),)

如下图所示。

(下图为公式示意图)

一句话解析:

使用MATCH函数在每张数据源工作表的第一行中定位字段所在位置,再传递给VLOOKUP函数作为其第三参数;再使用INDIRECT函数实现跨工作表引用,共同搭配解决问题。

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