“四个转变”报好紧急信息

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紧急信息报送是党委办公厅(室)的一项重要职责,是党委及时了解情况、科学决策、有效处置突发事件的基本前提和重要保障。当今社会信息化程度高,信息传播速度快、途径多、范围广、影响大,紧急信息工作面临不少新情况新挑战。做到“四个转变”,优质高效报送紧急信息,有利于增强信息服务决策的深度、广度、精度和效度。

从按部就班向快速高效转变,第一时间服务决策

时效性是紧急信息报送工作的生命线,信息工作者应努力掌握第一手情况、做到第一时间报送,为党委科学处置突发事件争取时间、赢得主动。
面对重大突发事件,要敢于特事特办,勇于打破常规,改变层层上报或层层催报的工作方法,使紧急信息报送工作重心下移,或与事发地直接联系,减少中间层级,“一竿子插到底”,最大限度掌握第一手情况,提高紧急信息报送时效。近年的几起火灾事故、山洪滑坡灾害发生后,我们直接与事发地党政主要负责同志联系,了解情况,第一时间获取信息,第一时间处理上报。
特别是在报送重大突发事件紧急信息时,要灵活把握报送方式,争分夺秒传递信息,有效提高工作效率。比如,2018年“7·18”东乡暴雨山洪灾害发生后,我们先以电话形式分别向省委办公厅领导、省委秘书长和省委主要负责同志秘书报告灾害情况,后续再以值班信息形式报送,缩短了报送时间。

从被动应对向主动作为转变,持续跟进服务决策

信息工作者应以“坐不住、等不起、慢不得”的紧迫感,跟上领导节奏和工作要求,在被动中求主动,及时、准确、全面地报送紧急信息。
快速跟进,反映情况。接到突发事件情况报告后,应迅即进入状态,抓紧掌握情况,不仅要反映事件发生的时间、地点、人物及过程等基本信息,还要反映事件的起因、发展情况和产生的影响等,同时主动跟进,注重续报,避免虎头蛇尾、有头无尾。
比如,2019年4月甘肃迭部县发生森林火灾时,我们第一时间首报信息,省委主要负责同志当即作出批示,之后我们持续关注火灾态势和扑救进展等情况,跟进报送相关内容,编报紧急信息8期,发挥了主渠道作用。
敏锐捕捉各类信息。如今网络媒体发达,有的事情刚刚发生、网上已“图文并茂”,有的事情还在调查、网上已“真相流传”,紧急信息报送主渠道地位受到冲击。对此,我们注重关注网络热点信息,尤其对涉甘信息加大甄别研判力度,努力守好信息工作阵地。
比如,2018年某天,一些微信群出现“兰州某大桥一装载鞭炮的货车起火”的视频,我们即刻了解情况,经核实,视频内容为前几年外省某地发生的事情,通过协调相关部门采取措施,及时制止了视频进一步传播,避免造成不良社会影响。

从事后应对向事前预警转变,科学超前服务决策

信息服务党委决策的一个重要功能是提示和预警,信息报得越及时,就越有利于党委科学决策。在紧急信息服务思路上,应牢固树立超前意识,努力实现从事后应对向事前预警的转变,大力开发预警性信息,服务领导由点看到面、从眼前看到长远,适时作出正确判断和决策。
近几年主汛期,强降雨天气在甘肃频繁出现,累计降雨量多次突破历史同期最大值,引发山洪灾害。对此,我们坚持关口前移,加大预警信息报送力度。一方面,在每次极端天气来临前,向省委领导编报重要天气提示信息,关注降雨情况,适时编报地质灾害预警和强降雨预警信息;另一方面,结合各地情况,向市州党委秘书长和办公部门分管领导发送极端天气、地质灾害、强降雨预警信息,提醒做好防范应对工作。各地各相关部门获悉预警信息后,及时采取防范措施,有效避免了因强降雨引发地质灾害造成人员伤亡事故的发生。
比如,今年9月,甘肃渭源县上湾镇发生一起中型山体滑坡,因当地自然资源等部门监测预警及时,提前组织受威胁群众撤离,避免了人员伤亡。今年1月至10月,由于预警提醒超前、隐患排查及时,全省成功避让地质灾害27起,确保了当地人民群众的安全。

从单一信息向综合研判转变,全面系统服务决策

只重视事后报送动态紧急信息,而缺乏对事件的综合分析,就很难高质量地发挥参谋助手作用。近几年,我们在做好紧急信息报送日常工作的基础上,坚持问题导向,精准靶向发力,加强与省公安、教育、应急管理等部门沟通联系,对经济社会发展中的苗头性、倾向性问题,加强形势分析,适时进行约稿,综合编报信息,为省委领导作出决策提供参考建议。
比如,注重紧盯某一方面突发事件多发的时间点,抓紧材料收集,尽快加工整理成文,使报送节奏与省委领导关注重点相契合。针对邻省发生的一起大客车碰撞隧道口特大交通事故,我们及时向省公安厅交管局约稿,迅速编报《七月份以来全省道路交通事故多发频发交通安全形势严峻》稿件,实现在最佳时机报送优质信息。针对一段时期在校学生非正常死亡事件多发、秋冬季火灾风险隐患增加等情况,编报了《秋季开学以来全省在校学生死亡事件多发需引起有关部门高度重视》《我省消防安全形势总体平稳火灾事故防控依然艰巨复杂》等一系列稿件,省委主要负责同志均作出批示,有效推动了工作落实。
近年来,我们还围绕水情分析、防汛形势、矛盾纠纷化解等方面,找准切入角度,提出对策建议,向省委领导报送综合研判类信息,取得了良好效果。
(作者单位:甘肃省委办公厅应急信息处)
来源:《秘书工作》2020年第11期
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