采购如何获得合同谈判博弈后的最优付款方式 | 干货

前言

付款方式是交易方式的一个重要辨识点。

如何获得良好的付款条件与付款方式,为保证双方利益,确保交易有序、高效,且低成本,是采购供应链职业人困扰的问题。

由于专栏017编辑常驻在中东地区——科威特,由于对汇率、交易方式、国际贸易规则对付款条件与方式约束,最终影响交易成本有交大的变量。

为此,编辑部2.0做一个讨论,017编辑汇总,供大家参考。

—— 柳 荣 / Jasunlau

从事采购管理及供应链管理的小伙伴们,是否还沉浸在争抢boss大咖们发五四红包,坐等红包雨吗?众所周知,五四青年节是中国的特有节日,随着中国在世界的影响,部分在中的外企也给员工准备了节日礼物。

“一带一路”的理念是共同发展,目标是合作共赢。那么,如何在分包合同签订时,拿到最优的付款条件,时刻苦恼着各个公司的采购,商务,财务和前方运营团队,不知戳中泪点的你,是否已经哭晕在厕所呢?

为此,本栏编辑部2.0的小伙伴们,就采购合同的付款条件和如何敲定较好的付款条件进行激烈的讨论,不废话,直接上干货:

一、当前存在的国际国内贸易通用的付款条件

1.T/T电汇

买方直接打入卖方账户。

2.L/C 信用证

由银行出面担保,只要卖方按信用证的规定交货,就可拿到货款,而买方又无须在卖方履行合同规定的交货义务前支付货款。常见的有45天远期信用证,60天,90天等(大部分跨国跨区外贸公司的不二选择)

3.COD(Cash on Delivery)货到付款

交货付现。

4.记账月结

例如30天账期,每月的25日为结算日,结算上个月的欠款。

5.PDC/CDC 

远期支票/即期支票。例如,20天远期的支票,供货20天后凭支票去银行提现。

6.承兑汇票

银行承兑和商业承兑。期限一般从30天到180天。根据中国人民银行《支付结算办法》第八十七条规定,银行承兑汇票的付款期限,最长不得超过6个月;即银行承兑汇票票据所记载从“出票日期”起至“汇票到期日”止,最长不得超过6个月。(目前有一定市场竞争力且付款口准时的企业,对外发放的都是6个月的银承,甚至6个月的商承)

7.支付定金或一定比例的预付款,按协商确定发货批次与付款比例,保留一定比例保证金

例如,支付总合同额的30%的预付款确认下单生产,到货后,支付50%,剩余的20%作为质保金。常见比例,2:6:2,3:5:3, 4:5:1,再有的,设备采购,拆分为1:4:3:2,10%订金,40%发货,30%验收,20%质保。比较特殊的是5:5:0 (无质保金)和0:5:5(无预付款)。

8.分包合同中(Back to Back)背靠背付款

业主向总包方付款后,总包方再向分包方支付工程款。(大部分工程分包合同采用)

9.D/P 托收

卖方把提单发票等象征货物所有权的单据交给银行,委托银行收货款。但买方拒绝付款时,银行只会把单据交回卖方。(部分外贸公司使用)

10.还有其他像信汇M/T,承兑交单A/P,银行保函L/G,等付款方式(基本不再使用)。

二、如何在采购活动中获取最低价格的同时,还能拿到对己方更有利的付款方式

看到这里,供应链管理的小伙伴,是否想要说这些付款方式,查查资料,找找各类企业做做调研,也是能了解到。那么,请欣赏小编下面的大招:

1.结合价格,谈付款条款

值得一提的是合同价格和付款方式,是相互制约,彼消此长;也是相辅相成的,相互制衡;更是合同谈判步骤中,价格,付款方式,质量,交期,包装,发货,保险,质保等不可或缺的条款之一。只看价格高低,不看付款条件好坏,算不上一次成功的谈判。要结合公司的现金流及公司整体付款约束,找到谈判双方博弈的均衡点。

2.双方协商,请公司高层介入,战略上谈付款条件

多次苦战供应商,终于拿到低于预期的报价,却在付款方式上骑虎难下,这时候就要找双方高层参与谈判,权衡利弊,达到一个双方均认可的点。

3.相互交换诱饵,让双方都觉得自己得到想要的

没有最好,只有更好,大家好,才是真的好。如有从消耗库存,延迟交货等可以交换的,相信对方没理由拒绝。

4.公关人情关系,拿下谈判方代表

做好客情关系,拿下销售方谈判代表,让他出面和他的公司要更好的账期,以之矛攻之盾,或许有想不到的预期。

5.找替代的供应商,或找第三方代理

有些垄断行业龙头企业,对付款方式要求极其苛刻。可以换个同质量的供货商。或者找个第三方贸易商。

6.要求公司按材料类别区分化付款要求

可按材料采购金额,材料类别等区分化规范采购活动。

7.要求公司财务严格执行,已定的合同付款条件

当财务总是按时履行合同付款,供应商也会放松对付款方式的警惕。

8.自检公司市场占有率与影响力,找势均力敌的供应商

当公司达到一定影响力,话语权就掌握在你的手上,6个月的商承不是梦。(END)

传播知识,分享价值

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来源:采购与供应链专栏(SCMXUEXI)

作者:Ron 017编辑

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