我敢打赌，这个便捷好用的数据查找函数，90%的人没听说过

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大家好，我是雅客。

在前面，我们给大家介绍过三个非常好用的数据查找函数，一个是VLOOKUP函数，一个是XLOOKUP函数，一个是MATCH和INDEX的组合函数。

而在我们的函数王国当中，还有一个数据查找函数，也是我们可以灵活进行运用的，我们今天就来给大家介绍一下这个全选的函数——OFFSET函数。

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认识函数

OFFSET函数的作用，有点类似于方向标，指定一个起点的位置，然后告诉它往下走几行，往右走几行，那么就能够找到我们想要的值。

它的函数表达式：=OFFSET(起点,向下几行,向右几列)

我们来看一个具体的案例，来看看这个函数具体是怎么运用的。

02

统计前几个月的总金额

在这个案例当中，我们要统计前几个月份的总金额。

大家一定会觉得这个很简单对吧，只要知道是前几个月，我们用一个SUM函数就可以对上面的几个月的金额来进行求和。

但想必大家一定遇到过这种情况：

你求和的月份，这个数字是不固定的，有时候是要统计前3个月，有时候是要统计前6个月，如果你每次都要调整求和的数据范围，那么也是挺麻烦的。

有没有方法，可以一劳永逸，一次性地解决掉这个问题呢？

OFFSET函数就可以帮我们解决掉这个问题：

第一步：算出求和的位置

我们知道求和的起始单元格，也就是B1，求和的终点位置是第几个呢？就是D3，由于我们这里只需要实现垂直方向上的移动，所以最后一个参数就是0.

我们在E3单元格录入函数公式：=OFFSET(B1,D2,0)

这个时候，我们得到的数值就是1632。

所以你也不难理解，这个公式它的作用，就是从B1，也就是金额这个单元格开始，往下移动5个位置，也就是最终到B6单元格。

最终得到的数值也就是B6单元格的数值，就是1632.

第二步：结合SUM函数进行求和

算出了求和的最终位置之后，我们就可以在这个函数前面，再嵌套一个SUM求和函数，结合起来的一个公式就是：

=SUM(B2:OFFSET(B1,D2,0))

如果你对这个公式比较好奇，为什么可以通过这样的方式来进行求和，你可以选中函数公式当中的部分：B2:OFFSET(B1,D2,0）

之后按键盘上的F9键，就可以看到运算的结果：

=SUM({1153;1310;638;1324;1632})

它所表示的就是对中括号里面的数据进行求和。

03

查询每个季度的金额

在下面这个案例当中，我们要对季度进行求和，也就是需要跨行进行求和。那对于这种需要跨行来求和的，我们应该怎么做呢？

首先我们需要找规律：

第一季度：B1单元格往下4行

第二季度：B1单元格往下8行

第三季度：B1单元格往下12行

第四季度：B1单元格往下16行

其中，4、8、12、16，我们都是可以通过用1、2、3、4分别乘以4得到的一个结果。

而在所有的函数当中，ROW函数就是能获取我们的行数，也就是1—N的数值。

所以我们结合这两个函数的用法，就可以快速查找每个季度的值。

我们在E2单元格录入函数公式：

=OFFSET($B$1,ROW(B1)*4,0)

这个函数公式就是表示：

先用ROW函数得到我们当前单元格所在的函数，再乘以4

B1单元格，也就是1*4=4

B2单元格，也就是2*4=8

B3单元格，也就是3*4=12

B4单元格，也就是4*4=16

得到数值之后，也就有了往下移动的具体格数，最后结合OFFSET函数，即可实现跨行的查询。

以上就是我们给大家介绍到的OFFSET函数的用法，我们下次再跟各位具体讲讲它的高阶应用。