教学管理菜鸟成长记90-文档保密之PPT篇

注:本图由孩她妈赞助


关键词:PPT2016;iSpring Converter;保护演示文稿;操作难度***

前四天小菜分别和您分享了WORD、EXCEL文档进行保密的一些思路,作为OFFICE三剑客的PPT怎能缺席,今天小菜继续和您分享,希望对您的工作有些许帮助。

思路1:需要密码才能打开我的PPT

作为WORD和EXCLE的同门师兄弟,其密码保护路径是一样的,依次点击文件—用密码进行加密;

图 1:密码加密PPT

当然“限制访问”也是可以达到限制编辑、复制和打印的目的

再打开就成这样的了,每天关注小菜公众号的看官肯定已经很熟悉了

图 2:设置密码效果

请看会动的图


思路2:导出成PDF

第二个思路还是您应该已经熟悉的方法,导出为PDF,请直接看会动的图

对于导出为PDF格式文档的PPT,有一个最大的弊端就是无法保存动画设置了,此外如果设置了叠加的图片、文本框,那导出的效果就很糟糕了,就像下图这样

图 3:叠加图片导出后效果

面对这种情况怎么办呢?请继续向下阅读

思路3:导出为视频

就在文件—导出的路径中,有“创建视频”的选项

图 4:导出为视频

点击“创建视频”按钮,接下来需要多长时间就看您的电脑是否给力了

小菜特别提示:这个功能,其实还可以用于做主题演讲时,录制旁白,让背景PPT自动播放,让您演讲的效果顿时提升一个层次。

还有一个办法是利用格式工厂之类的转换软件将导出的视频转为其他格式,更便于网络传播,关于这些转换软件小菜会在后期与您分享,欢迎您持续关注。

思路4:转换为SWF

如果我们要保留PPT的动画效果,建议您将其转为SWF或HTML格式,便于传播,还能保留原始动画设置。

长期关注小菜的各位看官,看到这里是不是感觉似曾相识?《教学管理菜鸟成长记14-制作网页电子书》中已经向您推荐iSpring Converter请您看一下会动的图复习一下,如果还有疑问请点击翻阅小菜前期的文章。

今天就到这了,小菜要上班车补觉了,休息一下,休息一下


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