物业管理常用表格！

1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单22．最后催款通知单1．业主档案表序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注审核：　　　　制表：2．业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由　年　月　日起至　年　月　日施工申请表装修平面布置图份                    小区装修保证书装修立面效果图份                    防火责任人任命书电气平面图份                    临时用水/用电申请表电气系统图份                    领事动火申请表给排水设计图份                    租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：　年　月　日物管中心意见日期：　年　月　日以下由物业服务中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3．临时动火作业申请表序号：年　　月　　日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4．装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人电话领证人签收电话物业公司经办人：5．室内装修检查表序号施工日期检查记录检查日期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6．室内装修违规记录表年　　月　　日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业公司批准之权限装修装修公司签认：                        物业公司签名：7．业主特约服务流水登记薄年　　月　　日日 期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名8．业主委托出售登记表委托时间：序号户型建筑面积/m2使用面积/m2有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9．业主委托出租登记表委托时间：序    号户    型建筑面积/m2使用面积/m2家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：               填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表月份：业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备注11．租赁来电来访记录表时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果12．文化活动记录表年　　月　　日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13．刊物来稿记录表月份：来稿日期稿件名称体裁字数/千字作者姓名通信地址/电话采用情况处理结果审稿人备注审核：                                     制表：14．管理部门值班安排表月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡楼记录表年　　月　　日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：                                       巡楼员：16．投诉处理表公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名　　　年　　月　　日处理措施物业公司经办人处理结果物业公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17．业主月度投诉处理清单年　　月　　日序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理结果审核：                            制表：18．月度回访清单月份：年　　月　　日序号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人回访结果备注审核：                              制表：19．挂号邮件收发登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号收件人签名派信人签名20．挂号邮件退件登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21．催款通知单**室：据《业主公约》，用户应于每月*日前缴清物业费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币    元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠物业费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行：          账号：签发人：物业公司签章：22．最后催款通知单**室：我公司曾于   年   月   日给贵用户发出催缴到期应交物业费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在   年   月   日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业公司将按《业主公约》规定，于   年   月   日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠物业费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行：                  账号：签发人：物业公司签章：